Our lab consists of members with diverse academic fields and research backgrounds. Due to differences in prior experiences, we have experienced some mismatches in expectations or understanding on our research/work. To help prevent such mismatches in advance, we outline here the research policies of our laboratory. These policies apply to MS, PhD students and researchers. If you find the following requirements excessively demanding, our lab may not be the best environment for you.
研究室では、多様な分野・研究背景を持つメンバーが在籍しています。異なる経験に起因して、時にお互いの想定/期待に関するミスマッチが起こることもありました。そういったミスマッチを未然に防ぐため、ここでは研究室としての研究ポリシーを記載します。研究室への進学/研究員ポストへの応募を検討している方は、全体を一読をお願いします。
We value open communication, mutual respect, and high scientific standards. Following policies are intended to ensure transparency, fairness, and a productive research environment for all members.
私たちは、議論、相互の尊重、そして高い科学的水準を重視しています。これらのポリシーは、研究室のメンバーにとって、透明性が高く、公平で、生産的な研究環境を確保することを目的としています。
1. Research Integrity / Transparency (all)
1.1 Research funding is primarily supported by public tax revenues. Therefore, all expenditures must be carried out in accordance with the regulations set by the funding agencies and the university.
1.1 研究予算は、基本的に税金によって支えられています。そのため、予算元や大学の定める各種規定に従って執行する必要があります。
1.2 Before submitting journal papers, conference abstracts, or research proposals, approval must be obtained from the PI.
1.2 学術誌論文、学会要旨、ならびに研究提案書を提出する前には、PIの確認・承認を得る必要があります。
1.3 Ethical misconduct, including research misconduct (fabrication, falsification, and plagiarism) and the misuse of research funds, will be dealt with strictly.
1.3 研究不正 (捏造・盗用・改ざん)や、研究費の不正執行など、倫理的な不正には厳しく対応します。
2. Research Activities (all)
2.1 Activities are conducted primarily through laboratory-wide seminars and individual meetings, typically held every two weeks. All research members are expected to attend the seminars. Individual meetings are held in small groups of approximately three to five members, where research progress is reported and discussed in detail.
2.1 主に研究室全体のセミナーと個別のMTGで進め、おおむね頻度は２週間毎です。セミナーには全研究メンバーが出席します。MTGは3-5名程度のグループで個別の研究進捗報告・議論を行います。
2.2 For both domestic and international research presentations, please use the laboratory’s standard PPT templates.
2.2 内外の研究発表では、研究室のPPTテンプレートを使用してください。
2.3 Expenses required for research activities, including equipment and travel, will be supported by the laboratory subject to budget availability. The laboratory actively encourages new initiatives by students and research staff. Any new research ideas should be discussed with the PI in advance.
2.3 研究活動に必要な備品や出張費は、予算のある限り研究室から支出します。また学生・研究員の新しい取り組みを応援します。もし何か新たに始めたい研究があれば、PIに相談して下さい。
2.4 When conducting collaborative research with overseas researchers, it is necessary to submit an export control compliance notification in accordance with university regulations. Please consult with Kotsuki in advance.
2.4 海外の研究者と共同研究を進める場合、大学の規定で安全輸出管理の届け出を行う必要があります。事前に小槻に相談してください。
2.5 Tasks that require Japanese language proficiency will not be assigned to members from overseas.
2.5 海外からのメンバーに、日本語の理解が必須の用務はアサインしません。
3. Publication (PhD and Researchers)
3.1 PhD students are required to publish at least one peer-reviewed paper in an international journal. Please note that this is a minimum requirement and does not constitute a sufficient condition for completion.
3.1 博士課程学生は、国際誌で１本以上の査読付き論文の発表が必要です。なお、最低限の必要条件であり、十分条件ではないことに注意してください。
3.2 Research staff are expected to publish at least one paper per year based on the core research of the project under which they are employed. The first six months after appointment are regarded as a spin-up period necessary for settling into the research.
3.2 研究員は、雇用されているプロジェクトのコア研究で、年間１本以上の論文発表を期待しています。なお、着任後最初の半年間は、スピンナップに必要な期間と認識しています。
3.3 As a laboratory policy, we generally avoid submitting to journals that do not meet our standards of scientific rigor and impact (e.g., MDPI).
3.3 研究室のポリシーとして、低クオリティジャーナル (e.g. MDPI) への投稿は行っていません。
Examples of high-quality journals
- AGU: JGR, GRL, JAMES, WRR, EOS
- EGU: HESS, NPG, GMD, NHESS
- AMS: MWR, JAS, Jhydro, Weather and Forecasting, AIES
- Others: JMSJ, SOLA, JoH, Nature/Science Series, PEPS, QJRMS
3.4 The affiliation listed in a publication should primarily reflect the institution where the research was conducted. If the work was mainly carried out at a previous institution and there has been little contribution after moving to Chiba University, it is not necessary to list Chiba University as an affiliation. Conversely, if research conducted at Chiba University is submitted or published after moving to another institution, Chiba University should be listed as the affiliation.
3.4 論文に記載する所属は、主に研究を進めた場所を記載します。前職で進めた研究であり、千葉大学に異動後の貢献がほとんどない場合、千葉大学を所属に記載する必要はありません。逆に、千葉大学で進めた研究に対し、移動後に論文を投稿/出版する場合は、千葉大学を所属先としてください。
3.5 If you plan to submit or publish a paper listing Chiba University as an affiliation as a co-author, please share the manuscript with Kotsuki in advance. Following and overseeing the research activities of the laboratory is one of the responsibilities of PI.
3.5 千葉大学を所属先として、共著者として論文投稿/発表をする場合は、小槻に共有してください。研究室の研究活動をフォローすることは、研究室主催者の責務の１つです。
4. Researchers Job (Researchers)
4.1 Primary Work: Since employment is supported by external reseach funding, your primary responsibility is to focus on advancing the core research of the project. This is not a scholarship program or a student position, nor is it a place to pursue only the research you personally want to do. If you wish to do so, please secure funding to cover your own employment.
4.1 研究員の雇用予算は外部資金によって支えられているため、第一の責務は、当該プロジェクトのコア研究を推進することになります。研究員職は、学生と異なり、自身がやりたい研究のみを行う場ではありません。そのような研究を希望する場合は、ご自身の雇用を賄うための研究資金を確保してください。
4.2 It would be possible to finish a task from the previous position (e.g., paper revision). If so, please share the current status and expected period with us.
4.2 もし前職で積み残しの仕事があれば、どの程度の期間が必要か共有して下さい。
4.3 If you are not familiar with the concept of “effort,” please make sure you understand it.
4.3 もしエフォートという概念について知らなければ、理解して下さい (e.g. 科研費.com)。
4.4 If you have research ideas that you would like to pursue independently, we encourage and support you in applying for research funding, such as KAKENHI. However, your primary responsibility remains the project-based research. Specifically, effort will be managed under the scheme titled “Independent Research Activities of Young Researchers.” The requirements for using this scheme are outlined below. We believe this balance is essential for both individual growth
and project success.
4.4 自分自身で進めたい研究がある場合、科研費などの予算申請を応援します。ただし、本務はあくまでもプロジェクト研究です。具体的には「若手研究者の自発的な研究活動」という制度を用いたエフォート管理になります。その制度の使用要件は下記となります。これにより、、プロジェクト進行とキャリア進展の双方良しを目指します。
(1) upto 20% effot
(2) researchers below 40 yrs old
(3) that it does not interfere with the progress of the project
4.5 In addition to advancing core research, researchers are also expected to contribute to essential project-related tasks, such as: 2) Project meetings and sponsor-organized conferences, 2) Writing and compiling reports, 3) Supporting collaborators (e.g., data sharing, providing instruction on models/systems)
4.5 研究員には、コア研究の推進に加えて、以下のようなプロジェクト遂行に不可欠な業務への貢献も期待されます。1) プロジェクト会議および資金提供機関主催の会合への参加、2) 報告書の作成および取りまとめ、3) 共同研究者のサポート（例：データ共有、モデル・システムに関する指導）
4.6 Under university regulations, remote work is not permitted. While there is no designated core time, working hours are generally expected to span from morning to evening and to include the typical hours of 10:00–17:00.
4.6 大学の規定で、リモートワークは認められていません。コアタイムはありませんが、一般的な10:00-17:00を含む朝から晩までの勤務を想定します。
Issues
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